Hospitality

Hotel e bed and breakfast

La tecnologia concernente il settore dell’ ospitalità racchiude un’ampia gamma di soluzioni hardware e software, destinate a semplificare la vita dei dipendenti di un’azienda, aumentare l’ automazione e a migliorare l’esperienza complessiva dei clienti delle varie tipologie di strutture.
Hotel, B&B, Agriturismi, Residence, Appartamenti e Ville sono i settori che la soluzione software proposta dalla ns. Azienda gestisce in modo ottimale nelle seguenti principali funzionalità:

Front Desk

Gestisci facilmente tutte le operazioni di routine: come check-in, check-out, cambio di camera, preferenze ospiti, ecc..

Prenotazioni

Crea le prenotazioni di singoli ospiti o piccoli gruppi in pochi click. Dal Tableau gestisci le prenotazioni provenienti da tutti i canali: OTA, sito Web, telefono e walk-in.

Fatturazione Elettronica

Gestisce l’intero ciclo della fatturazione elettronica: generazione, invio, ricezione e conservazione sostitutiva a norma di legge. Emetti fatture o ricevute direttamente dal dettaglio prenotazione

Anagrafica Clienti / Aziende

Gestisce i profili degli ospiti, tieni traccia delle prenotazioni e genera documenti e report velocemente

Schedine Alloggiati e Istat

Genera in automatico i file per la segnalazione delle schedine alloggiati e i documenti ISTAT

City Tax

Gestisci automaticamente la tassa di soggiorno e predisponi i prospetti riepilogativi per il Comune. Potrai specificare periodi, fasce d’eta ed esenzioni

Check-In Online

Consenti ai tuoi ospiti di velocizzare le operazioni di benvenuto facendogli effettuare il check-in, direttamente da computer o smartphone, qualche giorno prima dell’arrivo.

Modelli Email e Whatsapp

Crea i tuoi modelli email e WhatsApp predefiniti e personalizza i messaggi di conferma prenotazione, pre check-in, pre e post check-out. Decidi anche se farli inviare automaticamente dal sistema

POS Online

Senza canoni mensili, comincia a ricevere pagamenti con carta di credito in totale sicurezza e offri ai tuoi clienti un sistema di pagamento certificato.

Carte di Credito / PCI DSS

I dati delle carte di credito vengono raccolti e gestiti rispettando gli standard internazionali. Siamo certificati PCI DSS.

Report e Statistiche

Monitora i dati di vendita mensili e stampa report personalizzati in formato Excel

Multi-utente

Fornisci l’accesso a collaboratori e consulenti, decidendo i privilegi e le operazioni che potranno effettuare

Governante

Da direttive chiare e veloci sulla situazione delle camere e degli appartamenti. Stato camera, cambi biancheria, allestimenti. Con accesi dedicati e indipendenti, le cameriere ti daranno dei feedback continui sullo stato delle camere, direttamente on line

Corrispettivi Elettronici

La comunicazione telematica non è più un problema: il collegamento diretto tra Beddy e la Epson ti permetterà l’invio con pochi click.

Preventivi

Un crm integrato, con tariffe e disponibilità reali e costantemente aggiornate. Invia le proposte migliori ai tuoi clienti e attendi la loro conferma, opziona le date, e senza ulteriori operazioni manuali troverai la prenotazione direttamente all’interno del sistema, il tutto con chiarezza e usabilità massima

Contabilità

Tiene costantemente in ordine la tua contabilità: riepiloghi giornalieri, settimanali e mensili di entrate, uscite, documenti fiscal